10 dicas para entrega de obras de construção no prazo e dentro do orçamento

Os projetos e processos da construção de casas são conhecidos por sua complexidade, pois envolvem um grande número de tarefas e pessoas envolvidas. As várias partes do planejamento da construção se reúnem com o objetivo final de entregar resultados no prazo e dentro do orçamento.

Vale dizer que quanto mais construtores e empreiteiros envolvidos, mais difícil fica para todos ficarem na mesma etapa da obra. Dependendo da especialização e das tarefas atribuídas, os envolvidos no projeto de construção têm prazos e responsabilidades diferentes.

Na maioria dos casos, o início de uma tarefa está diretamente conectado à conclusão de outra tarefa. Como por exemplo o encarregado de assentar a alvenaria só consegue iniciar um serviço quando as vigas de baldrame ficar pronta. Em outras palavras, estamos falando de uma cadeia de tarefas e obrigações cuja interrupção pode levar a atrasos na construção.

No entanto, isso não significa que os empreiteiros e construtoras não sejam capazes de entregar projetos de construção no prazo e dentro do orçamento. Com o planejamento certo e as ferramentas digitais, os gerentes de construção podem se sentir confiantes de que seu projeto será realizado dentro do prazo acordado.

Tempo é igual a dinheiro

Independentemente do seu papel em uma obra de construção, o tempo é um dos ativos mais valiosos à sua disposição. Quanto melhor você administrá-lo, maiores serão suas chances de sucesso. Ter um cronograma de fácil entendimento ajuda muito nessa direção, pois permite que você ajuste sua programação monitorando os resultados conforme o andamento e conclusão das etapas acontecem.

No entanto os atrasos ainda são um grande pesadelo para a indústria da construção. Os grandes projetos habitacionais normalmente consomem 20% a mais do que o tempo esperado, enquanto o aumento do orçamento previsto acontece em 80% dos casos.

Além disso, o setor parece lutar muito com o retrabalho da construção civil (7% a 15%) e as taxas de eficiência (30%). Se levarmos em conta também o fato de que a construção mundial é uma indústria que soma um valor total de US $ 10 trilhões, é evidente que entregar projetos de construção no prazo estimado e conforme o orçamento é de tremenda importância.

Atrasos e custos extras estão sempre no limite quando nos referimos a projetos de construção. É por isso que você deve estar sempre preparado para prevenir ou pelo menos agir contra eles. Abaixo você encontra dez dicas poderosas para entregar obras de construção dentro do prazo e do orçamento:

1. Defina um cronograma preciso no contrato

Primeiramente, um contrato detalhado que descreva exaustivamente as expectativas do projeto e o prazo necessário. Os contratos em construção contêm uma enorme quantidade de informações e podem funcionar como a base inicial na qual todo o projeto será construído.

Um contrato sólido pode tornar sua vida muito mais fácil nos casos em que surgem atrasos graves ou extrapolações orçamentárias. Todos têm uma boa compreensão de seus deveres e sabem exatamente o tipo de gargalo do projeto pelo qual podem ser responsabilizados.

Dessa maneira, todos estão plenamente conscientes de seus deveres e das tarefas que estão surgindo. Como resultado, eles têm uma boa quantidade de tempo para se prepararem para eles.

2. Conecte o canteiro ao escritório

Um desafio comum que os empreiteiros enfrentam é a conexão do canteiro de obras com o back office. Garantir um fluxo ininterrupto de atualizações, informações e relatórios entre o escritório e a equipe é substancial para todo o processo de construção.

Tal relacionamento pode desempenhar um papel essencial na minimização da margem de erro. No entanto, é um processo exigente que requer sincronização perfeita e colaboração aberta entre as várias partes.

Por colaboração aberta, nos referimos a um processo de compartilhamento de conhecimento e atualizações onde todos os participantes do projeto podem participar e oferecer suas contribuições. A boa notícia é que esse objetivo pode ser alcançado mais facilmente hoje com o advento e notável desenvolvimento de soluções digitais.

3. Escolha a ferramenta digital correta

O que nos leva à nossa próxima dica. Escolher a (s) ferramenta (s) certa (s) pode (m) fazer uma grande diferença em termos de entregar seu projeto de construção dentro do prazo e do orçamento. Ou você está trabalhando como gerente de site, superintendente ou trabalhador da construção civil, você deve sempre poder compartilhar suas atualizações com os demais membros da equipe em tempo real e sem qualquer aborrecimento.

Em um esforço para visualizar como um software de construção pode ajudá-lo a conectar sua equipe dentro e fora do site, aqui estão alguns dos principais serviços que o GenieBelt oferece:

Gerenciamento de construção ao vivo e em tempo real .

Informações detalhadas sobre projetos e outras ferramentas digitais em uso.

Progresso, trilha de auditoria, diário do local e boletins meteorológicos.

Cronograma de construção dinâmica.

Painéis personalizados.

As ferramentas digitais podem ser de muita utilidade na sua obra de várias formas e revolucionar a maneira como você colabora e constrói um empreendimento. Tornar simples para todos no canteiro de obras, relatar problemas e fazer perguntas de maneira rápida e direta pode realmente fazer a diferença para o progresso de todo o processo de construção.

4. Confie nos dados

É aqui que o verdadeiro poder das ferramentas digitais está guardado. Os dados já são considerados o recurso mais valioso para qualquer construção. Especialistas consideram o big data como a base para o crescimento da produtividade, inovação e concorrência global.

O problema é que a construção é, no momento, o setor menos digitalizado após a agricultura, com uma lacuna de produtividade de aproximadamente US $ 1,6 trilhão, em comparação com a média da economia.

É claro, então, que uma mudança de paradigma para todo o setor é necessária antes que seja tarde demais. Se a construção aprende a coletar, analisar e controlar os dados adequadamente, as partes interessadas do setor podem adicionar uma precisão notável ao processo de construção e minimizar atrasos ou excessos de projeto.

Nesse sentido, o Big Data pode estabelecer as bases para uma tomada de decisão eficaz e no local. Além disso, não devemos esquecer que os dados são o componente mais importante da tecnologia BIM . O BIM pode funcionar como uma fonte compartilhada de conhecimento para projetos de construção e pode fornecer aos fornecedores um feedback valioso em relação à detecção de gargalos e todo o ciclo de vida da estrutura construída.

Até agora, é evidente que os dados são as ligações que mantém o projeto integrado e permite que ele se desenvolva. Neste sentido cabe aos empreendedores do setor, buscar soluções digitais que possam ajudá-lo a fazer isso e que possam garantir que nenhuma de suas preciosas informações de projeto seja perdida. Em outras palavras, você precisa de um software de gestão de obras que possa ser facilmente integrado a outras ferramentas e funcionar como parte de um ecossistema digital mais amplo.

A facilidade de integração de softwares e processos existentes, como gerenciamento de documentos, cronogramas físico-financeiro, gargalos e checklists. Simplificando, você pode ter tudo reunido em uma plataforma e combinar fatores como qualidade, custo, tempo, recursos e segurança. E o mais importante, você pode compartilhar essas informações entre os diferentes departamentos, processos ou projetos.

5. Software de gestão de construção

Revise sua programação regularmente do início ao fim de uma obra, é importante que você monitore de perto o progresso no canteiro. Independente do seu tamanho, uma visão detalhada de seu projeto através de relatórios acionáveis deve ser considerada obrigatória. Assim, você pode obter insights sobre todo o processo e ser capaz de evitar erros e atrasos prejudiciais antes que eles aconteçam.

Especialmente se você tem que lidar com vários projetos ao mesmo tempo, você precisa de um software que permita detectar rapidamente quais projetos estão progredindo conforme acordado no plano e quais não estão. Isso ajudará você a otimizar a alocação de seus recursos e a concentrar sua atenção e esforços onde necessário.

Por exemplo, no GenieBelt você pode ter acesso a uma visão geral de todos os seus projetos enquanto mantém um nível preciso de detalhes para cada projeto individual. Além disso, você pode criar sem esforço relatórios de progresso gerados automaticamente, que contêm fotos e informações cruciais para diferentes aspectos do processo de construção (por exemplo, relatórios meteorológicos diários).

6. Relatório de campo é seu amigo

Referimo-nos antes à importância de ligar o canteiro de obras ao escritório. Agora é o momento perfeito para se concentrar um pouco mais no procedimento de relatório de campo. Idealmente, todos os membros do seu projeto, do supervisor e do gerente do local até o último trabalhador da construção civil, devem poder usar seu smartphone para relatar em tempo real o andamento de suas tarefas.

Isso pode acelerar o projeto inteiro de forma notável e dar espaço para decisões mais rápidas e uma abordagem mais prática à forma como a equipe projeta, opera e reage ao feedback.

Assim, você pode pôr fim a reuniões sem sentido e telefonemas intermináveis. Com o processo certo e soluções digitais em vigor, muitos desses briefings podem ser evitados e mais tempo e energia podem ser dedicados a aspectos mais cruciais do projeto.

Abaixo, você pode encontrar um exemplo interessante de como você pode relatar o progresso usando o aplicativo GenieBelt:

7. Mantenha as mensagens curtas e diretas

Coletar o maior número possível de informações do campo é sempre uma excelente ideia. No entanto, você deve compartilhá-lo com sua equipe de maneira eficaz e direta. Vá direto ao ponto e deixe-os saber exatamente o que você precisa deles. Dessa forma, você pode aumentar a eficiência e ajudar todos a se movimentarem mais rapidamente.

As ferramentas digitais podem ser um aliado valioso para esse esforço, pois podem visualizar as diferentes tarefas do projeto e reunir todos os dados em um só lugar. Não há mais tempo perdido na busca por seus dados em diferentes sistemas.

O uso de um painel personalizado pode fornecer a você acesso às informações mais importantes do projeto em pouquíssimo tempo. Assim, você pode evitar a desordem e economizar tempo e dinheiro. Mais importante ainda, essa capacidade de filtrar efetivamente os dados disponíveis pode facilitar para você e sua equipe agirem instantaneamente quando surgir uma situação de crise.

8. Invista em treinamento

Depois de ter seu cronograma e ferramentas, é hora de se concentrar no fator humano. O treinamento adequado é um dos segredos do sucesso para entregar projetos de construção dentro do prazo e do orçamento.

O treinamento deve cobrir duas áreas muito diferentes, mas altamente conectadas do projeto. Por um lado, é o treinamento dos trabalhadores da construção civil nos equipamentos, ferramentas e materiais que devem ser usados no campo. Em outras palavras, o treinamento com manual na obra. O treinamento deve ocorrer antes do início do processo de construção e deve se concentrar particularmente na segurança e comunicação.

O treinamento adequado é um dos segredos do sucesso para entregar projetos de construção dentro do prazo e do orçamento.

Uma boa ideia também é garantir que você escolha alguns funcionários experientes em sua equipe que possam ser um bom exemplo para o resto dos caras no local.

Por outro lado, todas as partes interessadas do projeto devem ser completamente treinadas no uso das ferramentas digitais que você pretende usar tanto dentro quanto fora do ambiente de obra. Só então, você poderá tirar o máximo proveito das soluções digitais selecionadas.

Para essa direção, é altamente recomendável que você peça ao seu provedor de software para visitá-lo no canteiro de obras por alguns dias ou semanas, a fim de treinar sua equipe para o uso adequado da ferramenta.

9. Contrate as pessoas certas para o trabalho

A escolha da equipe de trabalho é fundamental para garantir que o seu projeto será entregue no prazo e dentro do orçamento. Se você quer que seu processo de treinamento seja bem sucedido, então você tem que investir na coleta dos melhores talentos disponíveis.

A experiência é, naturalmente, um dos fatores mais decisivos durante o processo de seleção. Você precisa de pessoas que já tenham trabalhado em projetos semelhantes. Dessa maneira, você pode se sentir seguro de que eles podem reagir de forma rápida e eficaz em situações de crise, onde tanto o talento quanto um estado mental voltados para ação é necessário.

Uma breve nota neste momento. Não é segredo que, com a chegada dos dados e das tecnologias digitais, os profissionais instrutores são vistos como os trabalhadores da construção civil do futuro. Dito isto, certifique-se de atrair indivíduos com sólida formação em tecnologia e que considerem a indústria da construção como uma oportunidade para uma carreira de longo prazo no mundo da tecnologia. Esse novo tipo de força de trabalho pode lhe dar um impulso notável em termos de inovação e crescimento da produtividade.

10. Tenha um plano de gerenciamento de risco sólido em vigor

Por último, mas certamente não menos importante, você deve sempre ter em prática um plano de gerenciamento de riscos bem elaborado. Esta é sua última linha de resistência em seu esforço para entregar seu projeto de construção dentro do prazo e do orçamento.

Tente prever todos os possíveis cenários negativos em que as coisas não acontecem como deveriam. Então, venha com soluções funcionais para essas situações de crise. Em resumo, um plano de gerenciamento de riscos pode proteger seu projeto e sua equipe de uma produtividade, segurança ou qualquer outro tipo de desastre.

Num plano de gerenciamento de risco, os principais fatores de risco na construção poderiam ser resumidos ao seguinte:

Expectativa de gerar um alto retorno na totalidade dos recursos investidos.

Grande pressão para economizar tempo e dinheiro durante o processo de construção.

Riscos de segurança e proteção.

Esforço consistente para margens positivas.

Disputas jurídicas ou trabalhistas no decorrer da obra.

Palavra final

Resumindo, não é preciso muito para entender que entregar projetos de construção no prazo e no orçamento é um grande desafio. No entanto, o lado bom é que um plano bem elaborado em conjunto com ferramentas digitais confiáveis pode lhe dar uma vantagem significativa em relação à concorrência.

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